PENGEMBANGAN IDE PROYEK
Oleh Roby putra
A. Identifikasi Permasalahan dan Kebutuhan
Mencari informasi
sebanyak-banyaknya untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan :
Informasi yang akurat, dapat
diandalkan dan mencukupi sangat dibutuhkan supaya:
· Perencanaan dapat berjalan efektif dan
efisien;
· Waspada terhadap semua faktor dan kejadian
yang dapat mempengaruhi proyek, misalnya konteks lokasi proyek;
· Memahami penyebab masalah atau isu yang
berkembang;
· Mengetahui apa yang sudah dikerjakan orang
lain, guna menghindari duplikasi dan melihat peluang kerjasama yang dibutuhkan;
· Menjelaskan langkah yang paling sesuai untuk
menanggapi kebutuhan atau mengatasi permasalahan;
· Membenarkan masukan dan penggunaan
sumberdaya. (Setiawan, 2014).
B. Formulasi Proyek
Menurut Bintoro Tjokroaminoto, perencanaan
ialah proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistimatis yang akan
dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
Tujuan Perencanaan :
1. Standar pengawasan, yaitu mencocokan pelaksanaan dengan perencanaan
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan
3. Mengetahaui struktur organisasinya
4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan
5. Memimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif
6. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan
7. Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan
8. Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui
9. Mengarahkan pada pencapaian tujuan
10. Menghemat biaya, tenaga dan waktu.
Tujuan Perencanaan :
1. Standar pengawasan, yaitu mencocokan pelaksanaan dengan perencanaan
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan
3. Mengetahaui struktur organisasinya
4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan
5. Memimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif
6. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan
7. Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan
8. Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui
9. Mengarahkan pada pencapaian tujuan
10. Menghemat biaya, tenaga dan waktu.
C. Mind Mapping
Pemetaan Pikiran (bahasa
Inggris Mind Mapping) adalah yaitu suatu metode untuk memaksimalkan potensi
pikiran manusia dengan menggunakan otak kanan dan otak kirinya secara simultan.
Metode ini diperkenalkan oleh Tony Buzan pada tahun 1974, seorang ahli
pengembangan potensi manusia dari Inggris.
Upaya Tony Buzan sebenarnya
muncul dari pengamatannya dalam bidang perkembangan teknologi komputer pada
tahun 1971. Tony Buzan berpikir, “kenapa komputer perlu manual pemakaian ribuan
lembar untuk dapat beroperasi?” tetapi “Kenapa manusia sebagai makhluk berpikir
bisa jauh lebih hebat. Tanpa manual manusia bisa melakukan rekayasa dan
tindakan yang dahsyat, misalnya mengubah dunia?”. Perbedaan kemampuan antara
komputer dan manusia itu Tony Buzan kemudian mengeksplorasi daya pikir manusia
dengan merekayasa model pengembangan potensi manusia yang disebutnya Pemetaan
Pikiran.
Pemetaan Pikiran saat ini sudah
dikenal luas di berbagai bidang pengembangan sumber daya manusia (SDM).
Penerapannya mencakup manajemen organisasi, penulisan, pembelajaran,
pengembangan diri, dll. Namun, yang paling potensial adalah dalam bidang
pengembangan diri. 'Pemetaan pikiran' dibuat dengan menggunakan tiga
pensil/bolpoin berbeda warna(minimal) dan akar pemetaan pikiran harus memiliki
3 cabang(minimal) yang mengandung kata kunci yang singkat. ,
Beberapa manfaat metode pencatatan menggunakan Mind mapping, antara lain:
Beberapa manfaat metode pencatatan menggunakan Mind mapping, antara lain:
· Tema utama terdefinisi secara sangat jelas
karena dinyatakan di tengah.
· Level keutamaan informasi teridentifikasi
secara lebih baik. Informasi yang memiliki kadar kepentingan lebih diletakkan
dengan tema utama.
· Hubungan masing-masing informasi secara mudah
dapat segera dikenali.
· Lebih mudah dipahami dan diingat.
· Informasi baru setelahnya dapat segera
digabungkan tanpa merusak keseluruhan struktur Mind mapping, sehingga
mempermudah proses pengingatan.
· Masing-masing Mind mapping sangat unik,
sehingga mempermudah proses pengingatan.
· Mempercepat proses pencatatan karena hanya
menggunakan kata kunci.
0 komentar:
Posting Komentar